“여권 유효기간 끝났나요? 행정복지센터 여권 재발급 알아보기 주의사항 완벽 정리”
해외여행을 앞두고 설레는 마음으로 짐을 싸다가 유효기간이 만료된 여권을 발견하면 당혹스럽기 마련입니다. 예전에는 구청이나 시청에 직접 방문해야만 했던 여권 업무가 이제는 온라인과 오프라인에서 병행되며 한결 편리해졌습니다. 하지만 여전히 많은 분이 거주지와 가까운 행정기관을 통해 절차를 밟기를 희망하십니다. 이번 포스팅에서는 행정복지센터 여권 재발급 알아보기 주의사항을 중심으로, 헛걸음하지 않고 빠르고 정확하게 여권을 준비하는 방법을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 재발급 신청 전 확인 사항: 방문 전 필수 체크
- 행정복지센터 여권 업무 가능 여부 확인법
- 여권 재발급 신청 시 필요한 준비물 리스트
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
- 재발급 신청 절차 및 소요 기간
- 여권 재발급 시 반드시 알아야 할 주요 주의사항
- 수령 방법 선택: 직접 방문 vs 우편 배송
여권 재발급 신청 전 확인 사항: 방문 전 필수 체크
여권을 새로 만들어야 하는 상황은 크게 두 가지로 나뉩니다. 유효기간이 완전히 만료된 후 새로 만드는 ‘신규 발급’ 성격의 재발급과, 기간이 남아있지만 훼손되거나 개명 등으로 정보를 변경해야 하는 경우입니다.
- 기존 여권 유효기간 확인: 유효기간이 남아있다면 반드시 기존 여권을 지참하여 반납 처리(VOlD 천공)를 해야 합니다.
- 온라인 신청 대상 확인: 성인(만 18세 이상)이면서 기존에 여권을 발급받은 적이 있다면 ‘정부24’를 통해 온라인 신청이 가능하므로 굳이 방문하지 않아도 됩니다.
- 오프라인 방문 필수 대상:
- 만 18세 미만 미성년자
- 생애 최초 여권 신청자
- 외교관 및 관용 여권 신청자
- 긴급 여권 신청자
- 병역 미필자 중 일부 해당자
행정복지센터 여권 업무 가능 여부 확인법
가장 많은 분이 혼동하시는 부분이 ‘모든 행정복지센터(구 동사무소)에서 여권 발급이 가능하다’고 생각하는 점입니다. 결론부터 말씀드리면, 모든 곳에서 가능한 것은 아닙니다.
- 접수 대행 기관: 여권 사무는 원칙적으로 광역 및 기초 자치단체(시청, 군청, 구청)에서 담당합니다.
- 특수 행정복지센터: 인구가 많거나 거리가 먼 특정 지역의 경우, 일부 행정복지센터 내 ‘여권 민원실’이 설치되어 운영되기도 합니다.
- 사전 확인 방법: 방문하시려는 동네 행정복지센터에 전화를 걸어 “여권 재발급 접수가 가능한가요?”라고 반드시 물어보거나, 외교부 여권 안내 홈페이지에서 ‘여권 사무 대행 기관’ 목록을 확인해야 합니다.
- 착오 방지: 일반적인 등본 발급이나 복지 업무만 보는 곳으로 갔다가 헛걸음하는 경우가 빈번하므로 주의가 필요합니다.
여권 재발급 신청 시 필요한 준비물 리스트
방문 신청을 결정했다면 준비물을 철저히 챙겨야 합니다. 서류 하나가 부족하면 다시 방문해야 하는 번거로움이 발생합니다.
- 여권 발급 신청서: 민원실에 비치되어 있으므로 현장에서 작성 가능합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영된 것이어야 하며, 아래에서 설명할 규격에 맞아야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참해야 합니다.
- 수수료: 카드 결제가 가능하며, 신청하는 면수(26면 또는 58면)에 따라 금액이 달라집니다.
- 가족관계증명서 및 동의서: 미성년자 대리 신청 시 법정대리인 동의서와 인감증명서 등이 추가로 요구될 수 있습니다.
여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
여권 발급 거절 사유의 80% 이상은 사진 규격 미달입니다. 행정복지센터 방문 전 사진이 적절한지 검토하십시오.
- 기본 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경: 흰색 바탕이어야 하며 테두리가 없어야 합니다. 그림자가 없어야 하며 흰색 옷은 배경과 구분이 안 되므로 착용을 피해야 합니다.
- 표정 및 시선: 입을 다문 자연스러운 표정이어야 하며, 시선은 정면을 향해야 합니다. 치아가 보이면 안 됩니다.
- 장신구 및 안경: 색안경이나 빛이 반사되는 안경은 불가합니다. 눈썹과 얼굴 윤곽(광대, 귀 등)을 가리지 않아야 합니다. 최근 규정 완화로 귀가 반드시 보일 필요는 없으나 얼굴 전체 라인은 명확히 드러나야 합니다.
- 품질: 저해상도 사진, 필터가 과하게 적용된 사진, 인화지가 아닌 일반 종이에 출력된 사진은 반려됩니다.
재발급 신청 절차 및 소요 기간
행정기관에 도착하여 여권을 신청하는 과정은 다음과 같습니다.
- 번호표 뽑기: 여권 민원실 전용 번호표를 확인하고 대기합니다.
- 서류 작성: 비치된 신청서를 작성합니다. 영문 이름 기재 시 기존 여권과 동일하게 작성하는 것이 원칙입니다.
- 접수 및 지문 등록: 담당자에게 서류를 제출하고 본인 확인을 위한 지문 스캔 및 안면 인식 과정을 거칩니다.
- 수수료 납부: 접수가 완료되면 수수료를 결제하고 ‘여권 신청 접수증’을 수령합니다.
- 소요 기간:
- 차세대 전자여권(남색): 약 4~5 영업일 소요
- 종전 일반여권(녹색, 재고 소진 시까지): 약 7~10 영업일 소요 (비용이 저렴함)
- 단, 여행 성수기나 명절 전후에는 발급 물량 증가로 인해 더 늦어질 수 있습니다.
여권 재발급 시 반드시 알아야 할 주요 주의사항
이 항목은 행정복지센터 여권 재발급 알아보기 주의사항의 핵심입니다. 실수하기 쉬운 포인트들을 정리했습니다.
- 영문 성명 변경 제한: 한 번 등록된 여권의 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 어렵습니다. 명백한 오기나 특별한 사유가 없는 한 기존 성명을 그대로 사용해야 하므로 신중해야 합니다.
- 사진 재사용 금지: 직전 여권 발급 시 사용했던 사진을 다시 가져가면 6개월 경과 여부가 즉시 확인되어 접수가 불가능합니다.
- 군 미필자 주의: 병역 미필 청년의 경우 병무청 승인 여부에 따라 유효기간 제한이 있을 수 있으므로 사전에 병무청 규정을 확인해야 합니다.
- 분실 신고 기록: 여권을 자주 분실하여 재발급을 받는 경우, 경찰청과 연계되어 유효기간이 단축 발급되거나 인터폴 등 국제 기구에 분실 기록이 공유되어 입국 심사 시 불이익을 받을 수 있습니다.
- 대리 수령의 복잡성: 본인이 아닌 대리인이 수령할 경우 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증이 모두 필요합니다.
수령 방법 선택: 직접 방문 vs 우편 배송
여권 신청이 완료되면 수령 방법을 선택해야 합니다.
- 방문 수령: 발급 완료 연락(알림톡 또는 문자)을 받은 후, 접수증과 신분증을 지참하여 신청했던 기관을 다시 방문합니다.
- 우편 직배송 서비스:
- 추가 비용(약 5,500원 가량)을 지불하면 본인이 원하는 주소로 여권을 직접 보내줍니다.
- 본인이 직접 수령해야 하며, 타인 대리 수령이 불가능한 경우가 많으므로 낮 시간대에 수령 가능한 주소를 기재해야 합니다.
- 기관을 두 번 방문하지 않아도 된다는 큰 장점이 있습니다.
- 종전 일반여권(녹색): 유효기간 4년 11개월로 발급되는 종전 여권은 우편 배송 서비스 이용이 불가능하고 직접 방문 수령만 가능한 경우가 많으니 확인이 필요합니다.